- シフト・予約表管理画面
- 予約画面
＼WordPressに入れるだけ／
無料から始められる
高機能予約システム
VK Booking Manager は、美容サロン、整体院、個別指導塾など、複雑な予約管理が求められる現場のために設計された WordPress 用の高機能予約プラグインです。 既存のWordPressサイトへのシームレスな組み込みはもちろん、予約専用の独立したシステムとしても柔軟に運用いただけます。
VK Booking Manager の開発元である株式会社ベクトルは、10年以上の実績を持つ BizVektor や Lightning をはじめとした WordPress テーマやプラグインを開発する日本企業です。
現在、ベクトルパスポートユーザーを対象に、プロ版機能相当のベータ版を公開中です
VK Booking Manager の
４つの強み
Point
Point
01
サロンなどのオンライン予約システムとして必要な機能を網羅
サービス毎に異なる施術時間や複雑な営業時間・スタッフシフト対応や、ユーザーへのメール通知をはじめ、サロン運営に必要な機能を盛り込んでおり、オンライン予約による予約増加や、電話などでの予約対応負荷を軽減します。
Point
02
予約システム単体としても利用可能
VK Booking Manager は WordPressプラグインとして開発していますが、１ページで完結するシングルページアプリケーションとして構築しているため、ウェブサイトがWordPressでなくても、別途 WordPress に VK Booking Manager の予約ブロックを埋め込んだページを１ページ用意するだけで、単体の予約システムとして運用開始する事ができます。
Point
03
圧倒的低コスト
既に世の中には数多くの予約システムがありますが、「無料で使えます！」などと謳われていたりするサービスでも実際には毎月数万円単位の利用費用が発生するものがほとんどです。VK Booking Manager はスタッフ１人で対応するような予約であれば無料（ドメイン・サーバー費用は別途必要）、複数人スタッフで複雑なサービス・シフト形式に対応する有料版でも年単位数万円で利用可能なため、1/10以下の費用で運用可能です。
Point
04
簡単セットアップ
店舗毎の情報はそれぞれ異なるためいろいろ必要ですが、このプラグイン用に複数固定ページを作成したりする必要はなく、予約ブロックを固定ページなどに一つ配置するだけで完結します。
必要な情報が登録されていない場合はダッシュボードにアラートが表示されますので、それに従って登録してください。
マニュアルなど見なくても直感的に操作がわかるようにしています。
予約機能の特長
Features
複雑な営業・シフト形態に対応！
サロンなど、店舗によって以下のように状況はさまざまです。
- 毎週の休業日に加えて第2・第4火曜日などの定休日
- 祝日・休日の前日の異なる営業時間
- 同日でも午前・午後の営業など複数の営業時間
- 臨時休業・臨時営業・臨時営業時間変更
- 提供サービス毎に異なるサービス提供時間
- 提供サービス毎に異なる予約締切時間
- スタッフ毎に異なる出勤日・勤務時間シフト（Pro）
このような 複雑な営業・サービス・シフト形態でも予約可能な枠のみユーザーに表示 されます。
店舗側が内容を確認してから確定する
仮予約モード
ユーザーが予約時に即時確定の設定はもちろん、ユーザーが予約した時点では一旦仮予約として、店舗側で内容を確認して、必要に応じて時間やスタッフのアサイン、金額などを調整した上で予約確定に指定するモードを用意しています。
予約及びキャンセル期限設定
サービス毎に異なる予約締切時間。キャンセル締切時間を設定可能です。
仕入れや人員調整など事前に準備が必要なサービスは通常よりも予約締切時間を長く設定したりするケースを想定しています。
電話予約を想定した店舗スタッフの
予約登録ユーザーインターフェイス
フロントエンドから予約を簡単に登録できます。
既存顧客の場合は電話番号から自動でユーザー識別・紐付けしますので、ユーザーが店舗に電話で予約してきた場合も店舗側でスムーズに予約登録する事が可能になっています。
顧客のカルテとしても使用可能
各予約情報は施術後にメモや施術写真を登録可能ですので、顧客カルテとしても使用可能です。
予約確認・予約履歴・キャンセル処理
顧客毎の過去の予約一覧を表示する事が可能です。
現在及び過去の予約がウェブ上の確認可能です。店舗側が指定したキャンセル締切時間前であればウェブ上からもキャンセル処理が可能です。
予約通知機能
予約時、予約確定時、キャンセル時、また予約の指定時間前などに通知メールが送信されます。
複数スタッフの登録
Pro
Pro版では複数のスタッフの登録が可能です。
複数のスタッフを登録して、スタッフ毎に対応可能シフトを組む事ができます。
スタッフ指名予約
Pro
ユーザーが任意のスタッフを指名し、スタッフ毎に指名料を指定する事ができます。
※ 指名料が発生しないサービスメニューの設定も可能です。
スタッフ自動アサイン
Pro
指名なしの場合は対応可能なスタッフが自動的にアサインされます。
“スタッフ” のラベルは任意に変更可能
Pro
初期設定では “スタッフ” としていますが、”施術台番号” や “備品名” など他のリソースとしても運用可能です。
その他の機能
ログイン試行回数制限機能
セキュリティ向上のためにログイン試行回数を制限する機能を含んでいます。
ユーザー登録時のメール認証
スパムユーザー対策及びメールが届かないと予約確認などのメールもユーザーが受け取れないので、ユーザー登録時にメール認証しないとユーザー発行が完了しないようになっています。
※ 設定で解除可能
サービスメニュー及びメニューグループの表示順指定機能
投稿タイプ「サービスメニュー」及びそのカテゴリー（タクソノミー）は、一覧画面のタイトル部分をドラッグ＆ドロップで順番を入れ替え可能です。
予約システム単体としても利用可能
Single Page Application
WordPress の固定ページなどに、このプラグインの予約ブロックを一つ配置するだけで動作するため、WordPress で作られたウェブサイト内での運用はもちろん、WordPress以外のウェブサイトや、ウェブサイト自体を持たないサロンに向けても、WordPressを用意して予約ブロックだけをトップページに配置すれば、それだけで単体の予約システムとして運用する事が可能です。ご希望に合わせて２つの導入スタイルからお選びください。
選べる2つの導入スタイル
単体使用を想定した権限も用意
予約システム単体で使用した場合にサロンオーナーが混乱しないように、予約関連以外のメニューは表示されない権限を用意しています。
※その他の権限は、WordPress標準のロールに準拠しています。
権限グループが Salon Owner の場合
権限グループが Site Owner の場合
２つの導入スタイルのデモサイト
VK Booking Manager は WordPress の「サイトへの組み込み」だけでなく「予約システム単体」での利用も想定して設計されています。デモサイトで実際の様子をご覧いただけます。
A. サイト組み込みタイプ
「サロン紹介＋予約機能のトータルサイトを構築したい」
使用 VK Booking Manager : A-1. Pro版 ／ A-2. 無料版
インポート：サイトの一部のみ可能（有料） ※1
- WordPressで構築されたサロンなどのサイトに組み込む場合
- URLを変えずシームレスな予約体験を顧客に提供したい場合
B. 予約システム単体タイプ
「予約システムのみをスピーディーに導入したい」
使用 VK Booking Manager : B. 無料版
インポート： 可能（無料） ※２
- 既存の店舗サイトがWordPressで構築されていない場合
- サブドメインなどで予約システムを単体でシンプルに運用する場合
※1:「A. サイト組み込みタイプ（A-1、A-2）」のデモサイトのベースとなっている「サロンデモサイト」はVKフルサイトインストーラーの有料デモサイトをご購入でご利用いただけます。ただし、VK Booking Managerの予約システム設定済データの配布はありません。別途、ご自身で無料版か有料Pro版の VK Booking Managerプラグインをインストールし、設定していただく必要があります。
※2: VKフルサイトインストーラー（無料）経由で、デモサイトデータを無料でインポートして今すぐ再現してご利用いただけます。
Pro版へのアップグレードもスムーズ
無料版で構築を開始した後から、ライセンスキーを入力してPro版へアップグレードが可能です。まずは無料版でプロトタイプを作成いただけます。
圧倒的低コスト
Cost-effective
大手の予約系ポータルサイトやそれに付随する予約システムは非常にランニングコストがかかりますが、VK Booking Manager は WordPress のプラグインでご自身のサーバーにインストールするためコストを安く抑える事ができます1。
サービスの比較
サービス
VK Booking Manager
VK Booking Manager Pro
他社サービス S
費用
無料
調整中・近日公開 / 年 (1site)
236,280円 / 年
月間予約件数
無制限
無制限
300
予約ページ公開数
無制限
無制限
10
登録スタッフ数
1名まで
無制限
3名まで
ネット決済
なし
なし（追加実装予定）
各種対応
- 別途ご自身でサーバー及びドメインを用意する必要があります。
インストールしたWordPressや各種プラグインはバックアップを設定してメンテナンスを行ってください。 ↩︎
利用方法
Easy Setup
「最速セットアップ」または「プラグインをインストールして始める」の2つの方法から導入できます。
まず試したい方やお急ぎの方は「最速セットアップ」がおすすめです。設定済みデモサイトを取り込むだけで、すぐに使い始められます。
まず試したい方・お急ぎの方
最速セットアップ
（おすすめ）
プラグインをダウンロードするかわりに、セットアップ済みのデモサイト「B. 予約システム単体タイプ（無料版）」をサイト丸ごとご自身のWordPressサイトにインポートが可能です
プラグインをインストールして始める
STEP 01
ベータ版プラグインをダウンロード
どなたでも今すぐ無料でプラグインをダウンロードして、ご自身のWordPress環境でお試しいただけます。
あくまでベータ版となっておりますので、本番環境での運用は推奨しておりません。
VK Booking Manager Pro のベータ版を入手
ベクトルパスポート有効期間中の方は、特典としてプロ版機能相当のベータ版プラグインをVWSのマイアカウントページからダウンロード可能です。
ベータ版で試作を進めて、正式リリース後に本番導入する場合
- 無料版 : 更新があれば管理画面からそのままアップデートいただけます。
- Pro版 : 別途サブスクリプションライセンスの購入と正式リリース版への差し替えが必要となります。
STEP 02
プラグインをアップロード＆有効化
プラグイン > プラグイン追加 > ファイルをアップロード からプラグインファイルをアップロードして有効化してください。
STEP 03
予約ブロックの配置
予約システムを設置する固定ページを作成して『予約ブロック』を配置してください。
STEP 04
各種設定
BM 基本設定 から予約システムを運用する施設名などを登録してください。その他必要な設定が未登録な場合はダッシュボードにアラートが表示されますので、アラートに従って登録してください。
改善点や不具合のご報告
現場のみなさまからのフィードバックが、このプロダクトをより良いものへと成長させます。ぜひ、実際の案件を想定しながらお試しください。改善点や不具合を見つけられましたら、Vektor公式Discord（無料）内の 「改善要望」チャンネルにてご報告いただけますと幸いです。
ベクトル公式 Discord は、ベクトル製品の無料・有料版ユーザーに関わらずどなたでも参加できるオンライン交流サービスです（無料）。はじめてご参加の方は、まず、以下をご確認ください。各チャンネルの説明と招待リンクをご案内しています。